SITUATION GUIDE · 카페 원가·재고

카페 메뉴 원가·원두 재고·포장재 발주 계산하기

잘 팔리는데 남는 게 없는 것 같다면, 한 잔의 재료비와 실제 재고 차이부터 숫자로 확인해야 합니다.

왜 혼자 하면 막힐까요

카페는 구매 단위(kg, L, 박스)와 사용 단위(g, ml, 개)가 달라서 감으로 원가를 잡기 쉽습니다. 테스트 추출과 폐기, 배송비, 쿠폰 할인까지 섞이면 어느 지점에서 돈이 새는지 보이지 않습니다. 단위를 맞춘 계산표 하나로 원가, 재고 차이, 발주 시점을 같이 보는 것이 출발점입니다.

시작하기 전에 확인할 것

  • 원재료 구매 영수증의 수량·단위·가격
  • 메뉴별 실제 투입량(레시피)
  • 테스트·폐기량을 따로 적고 있는지
  • 포장재 일사용량과 거래처 납기

상황별 해결 방법과 맞는 자료

아래 상황 중 지금 겪는 것을 찾아보세요. 각 자료는 크몽에서 구매해 바로 쓸 수 있습니다.

쿠키 생산량을 늘릴 때 재료 양과 재료비는 어떻게 계산하나요?

쿠키·구움과자를 예약 생산하는 소규모 베이커리라면, 주문 수량이 바뀔 때마다 배합을 다시 계산하다 재료가 모자라거나 원가를 놓칩니다.

  1. 빈 파일에 기준 배합과 기준 생산량을 입력합니다
  2. 목표 수량과 수율을 넣어 재료별 필요량과 배수를 확인합니다
  3. 재료 단가를 넣어 예상 재료비를 보고 생산확인표로 작업합니다
해결 자료베이커리 생산량 재료비 계산 엑셀XLSX · PDF · 24,000원

카페 음료 한 잔 원가와 옵션 추가비를 계산하려면?

카페나 테이크아웃 매장이라면, 원두는 kg, 우유는 L, 컵은 박스로 사서 한 잔의 직접 재료비를 계산하기 어렵습니다.

  1. 빈 파일에 재료 구매량·가격·사용 가능 비율을 입력합니다
  2. 메뉴 레시피의 투입량을 연결합니다
  3. 메뉴별 직접 재료비와 옵션 추가비를 확인합니다
해결 자료카페 메뉴 원가와 옵션 추가비 계산 엑셀XLSX · PDF · DOCX · 29,000원

원두 재고가 판매량보다 빨리 줄어드는 이유를 찾으려면?

에스프레소를 만드는 카페라면, 판매 잔 수로 계산한 사용량과 실제 원두가 맞지 않아 원인을 모르는 경우가 많습니다.

  1. 빈 파일에 기초 재고·입고·판매 잔 수를 입력합니다
  2. 테스트·폐기량을 따로 기록합니다
  3. 예상 기말과 실측 차이를 확인합니다
해결 자료원두 사용량과 실측 재고 차이 엑셀XLSX · PDF · DOCX · 24,000원

종이컵·뚜껑을 언제 몇 박스 발주해야 하나요?

종이컵, 뚜껑, 캐리어를 관리하는 매장이라면, 안전재고와 납기를 따지지 않고 감으로 발주하다 바쁜 날 떨어지거나 창고가 넘칩니다.

  1. 빈 파일에 현재고·입고 대기·일사용량·납기를 입력합니다
  2. 부족 수량을 확인합니다
  3. 묶음 단위 발주 수량을 확인해 발주합니다
해결 자료카페 포장재 묶음 발주 수량 엑셀XLSX · PDF · DOCX · 24,000원

거래처 단가를 배송비까지 포함해 비교하려면?

식재료나 포장재 거래처를 비교하는 매장이라면, 묶음 단위와 배송비, 할인이 달라 표시 단가만으로는 어디가 싼지 모릅니다.

  1. 빈 파일에 거래처별 묶음 수량·가격·배송비·할인을 입력합니다
  2. 실제 부담 금액과 기본 단위당 금액을 확인합니다
  3. 확인양식으로 비교 결과를 남깁니다
해결 자료납품업체 배송비 포함 단가 비교 엑셀XLSX · PDF · DOCX · 19,000원

쿠폰 할인 행사를 하면 몇 개 더 팔아야 같은 이익이 나나요?

쿠폰이나 세트 할인을 고민하는 음식점·소매점이라면, 할인율만 보고 행사를 했다가 판매는 늘었는데 남는 돈은 줄어드는 경험을 합니다.

  1. 빈 파일에 정가·직접비·건당 비용·쿠폰 금액을 입력합니다
  2. 평상시와 행사 시 건당 차감액을 비교합니다
  3. 평상시 이익에 도달하는 행사 수량을 확인합니다
해결 자료쿠폰 행사 직접비 차감액 비교 엑셀XLSX · PDF · DOCX · 24,000원

피크 시간에 직원이 몇 명 필요한지 계산하려면?

점심 피크에 주문이 밀리는 카페라면, 주문 수와 제조 시간, 투입 인원을 같은 기준으로 보지 못해 대기가 길어집니다.

  1. 빈 파일에 시간대별 주문 수와 건당 작업분을 입력합니다
  2. 투입 인원과 준비 시간을 넣어 작업 가능 분을 계산합니다
  3. 부족분을 보고 인원 배치를 조정합니다
해결 자료카페 시간대별 주문량 작업용량 엑셀XLSX · PDF · DOCX · 24,000원

단체 주문 픽업 시간이 겹칠 때 몇 잔까지 받아야 하나요?

여러 단체 주문의 픽업 시간을 조정하는 카페라면, 같은 시간대에 약속한 음료가 제조 가능량을 넘어 늦어지는 일이 생깁니다.

  1. 빈 파일에 픽업 구간과 구간별 처리 가능 잔 수를 정합니다
  2. 단체 주문을 구간에 연결합니다
  3. 초과 구간을 확인해 픽업 시간을 조정합니다
해결 자료카페 단체주문 픽업 시간 용량 엑셀XLSX · PDF · DOCX · 24,000원

자주 묻는 질문

01카페 음료 한 잔 원가는 어떻게 계산하나요?+

재료별로 구매가격을 구매량으로 나눠 단위당 가격을 구하고, 레시피 투입량을 곱해 더합니다. 원두 1kg 20,000원에 18g을 쓰면 360원입니다. 컵·뚜껑 같은 포장재도 더해야 직접 재료비가 됩니다.

02원두 재고가 판매량보다 빨리 줄어요. 왜 그럴까요?+

판매잔 수×잔당 투입량으로 계산한 예상 사용량에 테스트 추출·폐기·직원 음료가 빠져 있는 경우가 많습니다. 이 항목을 따로 기록해 예상 기말 재고와 실측을 비교하면 차이의 원인을 좁힐 수 있습니다.

03쿠키 생산량을 늘릴 때 재료 양과 재료비는 어떻게 계산하나요?+

생산량을 바꿀 때는 기준 배합에 배수(목표 수량÷기준 수량, 수율 반영)를 곱해 재료별 필요량을 구하고 단가를 곱해 재료비를 봅니다. 기준 20개에 밀가루 500g이면 40개에는 1,000g입니다. 이 엑셀은 배수, 재료량, 재료비를 한 번에 계산합니다.

04카페 음료 한 잔 원가와 옵션 추가비를 계산하려면?+

음료 원가는 재료별 구매가격÷구매량×(1÷사용 가능 비율)로 단위 단가를 구하고 레시피 투입량을 곱해 더합니다. 원두 1kg 20,000원·18g이면 360원, 우유 1L 3,000원·180ml면 540원입니다. 이 엑셀은 메뉴와 옵션의 직접 재료비를 자동 계산합니다.

05원두 재고가 판매량보다 빨리 줄어드는 이유를 찾으려면?+

원두 재고 차이는 기초+입고−(판매잔 수×잔당 투입량)−테스트−폐기로 예상 기말을 계산하고 실측과 비교하면 원인을 좁힐 수 있습니다. 이 엑셀은 그 계산과 차이 확인 양식을 제공합니다.

06종이컵·뚜껑을 언제 몇 박스 발주해야 하나요?+

포장재 발주는 일사용량×(납기+검토일)+안전재고−현재고−입고대기로 부족분을 구하고 묶음 단위로 올림합니다. 하루 80개, 5일, 안전 100개, 현재 250개, 입고 대기 50개면 200개 부족, 100개 묶음으로 2묶음입니다. 이 엑셀은 그 계산을 자동으로 합니다.

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