재고 실사표 작성 전 확인할 것: 기준 시각·위치·단위와 차이 기록

수량을 적기 전에 비교 기준부터 맞춥니다

장부에는 전날 마감 수량이 적혀 있고 현물은 오늘 출고 이후 수량을 세었다면 두 숫자의 차이를 그대로 비교하기 어렵습니다. 이 글의 예시는 동일한 가상 기준 시각에 동일한 위치와 단위로 세었다고 가정합니다.

실사 담당자는 품목 코드, 보관 위치, 수량 단위와 기준 시각을 기록하고 무엇을 포함했는지 남겨야 합니다. 다른 위치의 재고나 서로 다른 포장 단위를 한 행에서 섞지 않는 방식으로 표를 검토해 보세요.

• 기준 시각과 입출고 반영 범위를 같은 열에서 확인합니다.
• 품목명만 쓰기보다 같은 물건을 식별할 품목 코드를 함께 기록합니다.
• 박스·개 등 단위가 다르면 비교 전에 별도 확인 대상으로 남깁니다.

장부 30개, 현물 28개라면 무엇을 적을까요?

가상 품목 SKU-A를 가상 위치 A-01에서 같은 시각에 비교했다고 가정해 보겠습니다. 장부 30개, 현물 28개이면 현물에서 장부를 뺀 단순 수량 차이는 -2개입니다. 이 숫자만으로 분실·파손·장부 오류 등 원인을 판정할 수는 없습니다.

샘플에는 차이 수량과 원인 확인 상태를 별도 열로 둡니다. 차이가 있다는 관찰 사실과 원인에 대한 판단을 분리하기 위해서입니다. 예시 CSV는 계산 결과를 문자로 적어 둔 자료이며 자동 재계산 수식이 들어 있는 엑셀 파일은 아닙니다.

수동 실사 기록표와 재고 시스템은 역할이 다릅니다

제조 재고 실사 가이드 상품에는 PDF 안내 자료와 stocktake_실전기록표.xlsx, Notion 가져오기 ZIP이 들어 있습니다. 원문은 실사 기준 시각·보관 위치·단위·차이 재확인을 연결한 수동 기록표 제작을 돕는 범위로 설명합니다.

ERP 구축, 자동 발주, 재고 평가나 회계 판정은 해당 상품의 제외 범위입니다. 현물 확인을 기록하는 도구가 필요한지, 판매·출고 시스템과 자동 동기화되는 도구가 필요한지 먼저 나누면 비교할 항목이 명확해집니다.

검토 결과를 다음 확인 행동으로 연결합니다

차이가 난 행에는 확인 담당 역할, 근거 자료와 다음 확인 행동을 적을 공간이 있는지 보세요. 숫자를 다시 세는 일과 입출고 기록을 대조하는 일은 서로 다른 확인 행동입니다.

개별 상품의 미리보기를 보고 내가 사용할 열이 있는지 확인하세요. 실제 재고 자료를 외부 도구에 입력할 때는 불필요한 고객 정보나 거래처 개인정보를 제외하는 방식으로 자료 범위를 정리할 수 있습니다.

실제 구성 비교

자주 묻는 질문